HP Secure Print Analysis
Untuk apa perlindungan pada printer?
Fungsi printer kini tidak lagi sekedar untuk mencetak, namun juga dapat memindai, mengirim dan menyimpan data-data penting. Inovasi pada jaringan printer ini memang dapat melancarkan proses bisnis dan meningkatkan produktivitas. Tapi, di saat yang bersamaan, hal ini juga dapat menyebabkan printer lebih rentan diretas. Oleh karena itu, sudah seharusnya printer Anda dilindungi layaknya sebuah PC dan peralatan lainnya saat terhubung dengan jaringan.
Hp Secure Print Analysis menyediakan berbagai pilihan pengamanan hebat untuk printer. Setelah menyelesaikan kuisioner berikut, Anda akan menerima daftar petunjuk dasar-dasar dan langkah selanjutnya dalam perlindungan pada printer sesuai dengan kebijakan yang diterapkan organisasi Anda.
Area fokus pengamanan
Perangkat
Perangkat pencetak dan pemindai meyimpan data pribadi pengguna dan data-data penting lainnya seperti data print jobs, yang dapat diakses apabila tidak terenkripsi atau dihapus secara berkala.
Data Jaringan
Data pada printer multifungsi tersimpan dalam jaringan perusahaan Anda. Hal ini menimbulkan risiko dapat diretas seperti layaknya komputer dan merupakan jalur masuk bagi berbagai malware dan virus.
Pengaturan akses & pengidentifikasian
Tidak tersedianya fitur pull printing menyebabkan dokumen penting dapat diperoleh siapa saja. Siapapun dapat menggunakannya tanpa ijin jika pengaturan printer tidak diubah agar hanya dapat diakses oleh admin.
Pengawasan & pengaturan
Kurangnya kontrol pada printer pusat menyebabkan kurangnya efisiensi, program yang tidak lengkap dan membuat staf IT kewalahan dalam menjaga pengaturan pengamanan printer.
Dokumen
Baki keluaran meningkatkan risiko tersebarnya data penting ke orang-orang yang tak bertanggung jawab. Baki masukan yang tidak terlindungi akan menyebabkan hilangnya dokumen penting-seperti dokumen saham.