HP Secure Print Analysis

อุปกรณ์

ข้อมูลเครือข่าย

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่อยู่ในเครือข่ายของบริษัท สามารถเป็นจุดที่มัลแวร์และไวรัสเข้าถึงได้ และสามารถโดนแฮ็กได้เหมือนเครื่องคอมพิวเตอร์

การควบคุมการใช้งานและรับรองสิทธิ์

ในกรณีที่ไม่มีระบบการจัดการการพิมพ์ ข้อมูลสำคัญอาจถูกดึงได้โดยผู้ใช้อื่น และหากไม่มีการจำกัดสิทธิ์เฉพาะสำหรับผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้อื่นที่สามารถเข้าถึงการตั้งค่าของเครื่องพิมพ์อาจใช้ประโยชน์จากจุดโหว่นี้ในการตั้งค่าสิทธิ์การใช้งาน

การจัดการและสังเกตการณ์

การขาดการจัดการเครื่องพิมพ์แบบรวมศูนย์กลางอาจนำไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพ และการทำงานที่สิ้นเปลืองเวลาของแผนก IT ในการสร้างและรักษาการตั้งค่าความปลอดภัยของเครื่องพิมพ์

เอกสาร

ช่องกระดาษออกเป็นช่องทางง่ายๆ ที่ข้อมูลลับจะตกสู่มือผู้อื่นได้ ถาดกระดาษที่ไม่มีการป้องกันอาจจะนำไปสู่การโจรกรรมเอกสารสำคัญ เช่น เอกสารสต็อก